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办公室
 
时间:2010-05-04 11:32:06    来源:办公室    编辑:宁杰     浏览次数:
 

  办公室隶属于校委直接领导的日常办事机构,职能配置主要有负责起草全校性工作计划、总结、报告、领导讲话和会议纪要;负责校委决定事项的督办工作;做好机要保密和内部文件收发、传阅及校内文件归档的工作;全校公文打印及报刊征订、信函收发工作;负责对区外各党校、行政学院的情况交流,区内各党校、行政学校的业务指导。

  办公室具体职责范围如下:

  1.组织、安排校委会议,校长办公会议及全校性的有关大型会议和 重要活动;做好会议安排准备工作;负责会议记录、会议纪要的整理 ;催办、检查会议决议的执行。
  2.经常了解和掌握全校性的重要情况,负责起草全校性的工作计划、综合性工作报告、总结、通知、信函、电报和 会议讲话等,组织拟定全校性规章制度。
  3.根据校领导的意图和要求,深入实际,调查有关方面的情况,在分析、研究的基础上提出带政策性和倾向性的意见,为领导的决策提供依据。
  4.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作,认真做好上情下达,下情上传工作。
  5.加强对区外党校、行政学院的情况交流,制定区内党校、行政学校的业务指导计划,并组织实施。
  6.负责组织接待上级来校检查工作的同志及参观、访问或联系、商洽工作的客人;组织有关人员参加区党委、人民政府办公厅召开的有关会议。
  7.负责各机要与文书档案,认真做好文书档案的收集、保管、利用、装订等工作;并负责组织、指导其它处室的文书档案工作。
  8.负责各类机要文件、机要函件的收发、传阅和催办以及报刊、文件、汇款单、传真的收发、传递工作。
  9.负责全校机要文件、党刊的管理、阅览和保密工作。
  10.做好校行政印章的保管、使用工作,负责学校各处、室、部、委印章的刻制,开具对外介绍信。
  11.管理电话总机、复印机,负责行政公文和入选会议论文的打印。
  12.负责全校的治安保卫工作。配合有关部门开展安全保卫方面的宣传教育,指导协同各部门抓好校内治安综合治理,做好四防(防火、防盗、防毒、防特)工作,搞好门卫值班、组织寒暑假和其它节假日的值班及夜间巡逻工作,确保校内安全。做好学员、职工集体户的 管理及消防器材的配备和检查工作。
  13.负责校内重大节日活动及全校性有关会议会场的布置工作。
  14.承办校领导交办的其他工作。
 

 
 
   
 
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