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办公室
 
时间:2016-12-28 16:41:30    来源:研究生部    编辑:陈西华     浏览次数:
 

       一、 研究生部办公室工作职责

        办公室是在部主任的直接领导下,负责办理部门日常事务性工作的科室。其主要职责是:
       (一)协助领导做好内外的协调、服务和事务性管理工作。
       (二)负责做好部门各种会议的组织安排及保障工作,做好记录、草拟纪要,检查、敦促决议的执行情况。
       (三)负责起草工作计划、总结、通知和领导讲话等,拟定相关规章制度。
       (四)做好上情下达、下情上达,协调好科室共同办理的工作。
       (五)协助领导做好来宾的迎送和接待,做好对外联络工作。
       (六)负责部门文件、报刊的收发、登记、传阅及归档。
       (七)负责部门固定资产的统计、上报和管理,做好部门办公用品的采购、发放和登记。
       (八)负责部门的人员考勤和卫生检查。
       (九)负责部门外出办公用车的安排及协调。
       (十)负责部门有关印章的使用管理,开具对外介绍信。
       (十一)积极完成部门领导交办的其他工作。

     二、人员组成

  办公室负责人:陈西华

  三、联系方式

  电话:6660129 

 
 
   
 
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